Les réunions de section
Les réunions de section et l'assemblée générale
Votre statut de Sociétaire prend pleinement son sens lors des réunions de section. Il s’agit de réunions annuelles, organisées en général sur le mois de mai, durant lesquelles Sociétaires et Représentants de la Société Coopérative prennent les décisions importantes relatives à l’avenir du Groupe.
C’est un lieu privilégié pour les échanges et le dialogue, et un moment indispensable de la vie coopérative. Ces réunions de section donnent lieu à une Assemblée Générale des Délégués, généralement au mois de juin.
FAQ
Qu'est-ce qu'une réunion de section ?
Pour préparer l’Assemblée Générale de la société, les membres de chaque section (regroupement des Sociétaires d’un même secteur géographique) se rencontrent lors d’une réunion de section, sur convocation du Conseil d’Administration, afin d’étudier les questions à l’ordre du jour. Les Sociétaires présents élisent un Délégué, chargé de représenter la section et porter les votes à l’Assemblée Générale des Délégués.
Comment connaitre la date de ma réunion de section ?
Les Sociétaires sont convoqués aux réunions de section par une lettre de convocation, envoyée à leur domicile dans le courant du mois d’avril. Des affiches d’information sont disposées dans les magasins. Les dates et adresses des réunions sont aussi communiquées à partir du mois d’avril sur notre site dans « Actualités ».
Comment faire si je ne peux pas y assister ?
Si un Sociétaire est dans l’impossibilité de se rendre à la réunion de sa section, il peut se faire représenter par son conjoint, ou tout autre Sociétaire de la même section, grâce au pouvoir.adressée à son domicile. Le sociétaire peut aussi voter par correspondance grâce à la lettre T jointe avec la convocation.
Peut-on assister à plusieurs réunions de section ?
Un Sociétaire est libre d’assister aux réunions de Section qu’il souhaite. Cependant, il ne pourra voter les résolutions qu’une seule fois, et uniquement dans la réunion de sa section (celle à laquelle il a été convoquée).
Qu'est-ce qu'une Assemblée Générale des Délégués ?
L’Assemblée Générale est formée par la réunion des délégués de toutes les réunions de section. L’Assemblée Générale dite ordinaire entend le rapport du Conseil d’Administration et prend connaissance du bilan, du compte de résultat, et de l’annexe qui lui sont présentés par le Conseil d’Administration. Elle nomme, remplace, réélit ou révoque les Administrateurs et les Commissaires aux Comptes. Lorsqu’il s’agit de voter une modification fondamentale des statuts, une Assemblée Générale Extraordinaire est organisée.